Elektronik Geçiş Belgelerinin Kontrolü (Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü)

T.C.
ULAŞTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIĞI
Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü

Sayı : E-85260824-235.02-2418721

Konu : Elektronik Geçiş Belgelerinin Kontrolü

 

 

 

TİCARET BAKANLIĞINA
(Gümrükler Genel Müdürlüğü)

 

 

Bilindiği üzere, uluslararası karayolu taşımacılığının kolaylaştırılması ve geçiş belgesi konusunda olası suistimallerin önüne geçilmesi amacıyla Bakanlığımız öncülüğünde Elektronik Geçiş Belgesi (e-Geçiş belgesi) projesi başlatılmış ve ilk olarak Özbekistan ile gerçek ortamda sınırlı sayıda firma ile e-Geçiş belgeleri kullanılmaya başlanmıştır.

Ülkemiz ile Azerbaycan arasında 16-17 Aralık 2024 tarihlerinde Ankara'da gerçekleştirilen Kara Ulaştırması Karma Komisyon (KUKK) Toplantısında, e-Geçiş belgelerinin Azerbaycan ile de kullanılması kararı alınmıştır. E-Geçiş belgesi tahsis edilen Özbekistan plakalı taşıtların yanı sıra Azerbaycan plakalı taşıtların da ülkemize yönelik taşımalarının artması beklenilmektedir. Diğer ülkeler ile de e-Geçiş belgelerinin yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir.

Öte yandan, uluslararası karayolu taşımacılığına önemli kolaylıklar sağlayan e-Geçiş belgelerinin ülkemizdeki kontrol süreçlerinde zaman zaman tereddütler hasıl olduğu görülmüştür.

Fiziksel belgelerde yer alan seri numaralarına ilaveten; e-Geçiş belgelerinde belgeyi düzenleyen ülkenin kodu, belgenin geçerli olduğu ülkenin kodu, belge yılı ve belge tipi numaraları da yer almaktadır. Bu nedenle, belgelerin sisteme girişleri belgenin üzerinde "Permit serial number/Seri numarası" kısmında yer aldığı gibi, harf, kısa çizgi ve sayı (Azerbaycan geçiş belgeleri için örneğin "AZ-TR-2024-2-1", Özbekistan geçiş belgeleri için örneğin "UZ-TR-2024-1-170") formatı kullanılarak yapılacaktır.

Ayrıca, e-Geçiş belgelerinde fiziksel belgelerin aksine taşıtların geçiş belgesi ibraz etme zorunluluğu bulunmayacak ve belge örneğinin gösterilmesi veya numarasının sözlü ifade edilmesi durumunda dahi işlemler yapılabilecektir (Belge seri numarası ve plaka eşleştirilmesi U-Net otomasyon sistemince yapılacaktır). Belge örneği ibraz edilmesi halinde, belge numaralarının sisteme girişleri barkod okuyucularla, diğer durumda da manuel olarak yapılabilecektir. E-Geçiş belgelerinin kullanıma ilişkin diğer koşullar da U-Net otomasyon sistemine tanımlanmıştır.

Bilgilerini ve konuya ilişkin tüm gümrük idarelerinin bilgilendirilmesi hususunda gereğini arz ederim.

Murat BAŞTOR
Bakan a.
Genel Müdür